Aviso de Privacidade — Lex Studio

Aviso de privacidade

Este é o aviso de privacidade do Studio, o software de criação de documentos da Lex Design. Como tratamos dados pessoais, em linguagem clara, com o texto integral a um clique.

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Aviso de Privacidade · Lex StudioMONTANDO
Estruturando documento…

Sobre este aviso

Este aviso explica como a Lex Design trata os dados pessoais no uso do Studio, nossa plataforma de criação, edição e automação de documentos.

O Studio é contratado por empresas (o Cliente), que definem quem da equipe acessa a plataforma. Se você é um usuário cadastrado pelo seu time, este aviso se aplica a você.

01

Quem somos

A plataforma é operada pela Lex Design, de Campinas/SP. Qualquer assunto de privacidade se resolve por lgpd@lexdesign.io, com Leonardo Pecorari como responsável.

LEX DESIGN, CONSULTORIA, TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE TECNOLOGIA LTDA · CNPJ 40.564.948/0001-94 · Campinas/SP.

Contato de privacidade: lgpd@lexdesign.io. Responsável: Leonardo Pecorari.

02

Quais dados tratamos e para quê

O Studio opera com dois tipos de dados: os seus dados de usuário da plataforma, e os dados dentro dos documentos que você cria. No segundo caso, a Lex Design é operadora: trata os dados só para o Studio funcionar, nunca para fins próprios.

Quem responde por cada dado (LGPD)
Dados dentro dos documentosnomes, qualificações, informações de partes contratuais que você insere
Cliente é o controlador
Tratamento pela plataformasó para viabilizar o funcionamento do Studio, sob instrução do Cliente
Lex Design é operadora
Dado e finalidade
Nome, e-mail e senha
criação e autenticação da conta
Empresa e função
configuração do ambiente e permissões
Logs de acesso e atividade
segurança e auditoria
Preferências de uso
personalização da experiência

a) Dados dos usuários da plataforma:

  • Nome, e-mail e senha — criação e autenticação da conta;
  • Empresa e função — configuração do ambiente e permissões;
  • Logs de acesso e atividade — segurança e auditoria;
  • Preferências de uso — personalização da experiência.

b) Dados presentes nos documentos: ao subir um Design System, criar ou editar documentos, você pode inserir dados de terceiros, como nomes, qualificações e informações de partes contratuais. Esses dados são tratados sob instrução do Cliente, que é o responsável pelo conteúdo inserido na plataforma.

A Lex Design atua aqui como operadora de dados, conforme a LGPD: tratamos esses dados apenas para viabilizar o funcionamento do Studio, nunca para fins próprios.

03

Uso de Inteligência Artificial

A IA do Studio reescreve em linguagem simples, gera cláusulas e elabora documentos. O conteúdo é processado por modelos de linguagem sob política de retenção zero, e nenhuma decisão com efeito jurídico sai da IA sem revisão humana.

O que acontece com o conteúdo dos seus documentos
Seu documento
o conteúdo que você escreve
Processado pela IA
via AI Vercel Gateway, transmissão criptografada
Descartado na origem
o provedor não guarda o conteúdo após a resposta
Revisão humana
a IA apoia, não substitui
Seus dados não são usados para treinar modelos externos e não ficam armazenados nos provedores.

O Studio oferece recursos de IA para reescrita em linguagem simples, geração de cláusulas e elaboração de documentos. Para isso:

  • O conteúdo dos documentos pode ser processado por modelos de linguagem para gerar as sugestões e textos solicitados;
  • Os modelos utilizados são acessados por meio do AI Vercel Gateway. Os dados são transmitidos de forma criptografada, sob política de retenção zero (zero data retention), e não são usados para treinar modelos externos;
  • O envio é transitório: o conteúdo permanece com o provedor apenas durante o processamento da solicitação e é descartado ao final de cada requisição, sem cópia remanescente;
  • Nenhuma decisão automatizada com efeitos jurídicos é tomada pela IA sem revisão humana. O Studio é uma ferramenta de apoio, não de substituição.
04

Cookies e dados de navegação

Coletamos dados técnicos de uso (páginas acessadas, tempo de sessão, tipo de dispositivo) para segurança, correção de erros e melhoria da experiência. Nada disso vai para publicidade.

Dentro da plataforma, coletamos dados técnicos de uso (como páginas acessadas, tempo de sessão e tipo de dispositivo) para manter a segurança, identificar erros e melhorar a experiência. Não usamos esses dados para publicidade.

05

Por quanto tempo guardamos os dados

Cada tipo de dado tem um relógio próprio: conta enquanto o contrato durar, documentos conforme o Cliente configurar, e logs pelo tempo exigido em lei.

Prazos por tipo de dado
Dados de conta
enquanto o contrato estiver ativo; excluídos em até 30 dias após o encerramento
Documentos
conforme configurado pelo Cliente, que pode exportar ou excluir a qualquer momento
Logs de segurança
mantidos por 6 meses, conforme exigências legais
  • Dados de conta: enquanto o contrato com o Cliente estiver ativo. Após o encerramento, os dados são excluídos em até 30 dias, salvo obrigação legal em contrário;
  • Documentos criados na plataforma: conforme configurado pelo Cliente. O Cliente pode exportar ou excluir seus documentos a qualquer momento;
  • Conteúdo enviado a provedores de IA: não é retido. É descartado ao final de cada requisição, conforme a seção 3;
  • Logs de segurança: mantidos por 6 meses, conforme o art. 15 do Marco Civil da Internet e demais exigências legais.
06

Com quem compartilhamos

Compartilhamos dados apenas com quem é necessário para o Studio funcionar, sempre sob contrato. O conteúdo enviado a modelos de linguagem é descartado ao final do processamento, sem ficar armazenado nos provedores. Não vendemos dados. Não compartilhamos com anunciantes.

Com quem e por quê
Infraestrutura de nuvemhospedagem
armazenar e processar os dados da plataforma
Provedores de modelos de linguagemvia AI Vercel Gateway, sob política de retenção zero
processar o conteúdo enviado e devolver a resposta
Gateway de pagamentoASAAS
processar pagamentos, emitir cobranças e notas fiscais, prevenir fraudes
Auditores e assessores legais
quando necessário para cumprimento legal
Autoridades públicas
quando exigido por lei ou decisão judicial
Retenção zeroPrompts e respostas são descartados ao final de cada requisição, sem cópia nos provedores.

Compartilhamos dados pessoais apenas com prestadores necessários à operação do Studio, que atuam como operadores ou suboperadores sob contrato e instruções da Lex Design:

  • Infraestrutura de nuvem (hospedagem), para armazenar e processar os dados da plataforma;
  • Provedores de modelos de linguagem (LLM), acessados via AI Vercel Gateway, que recebem o conteúdo enviado apenas durante o tempo necessário para processar a solicitação e devolver a resposta. O processamento ocorre sob política de retenção zero (zero data retention): prompts e respostas são descartados ao final de cada requisição e não ficam armazenados pelos provedores. O conteúdo também não é utilizado para treinar modelos, conforme descrito na seção 3;
  • Gateway de pagamento (ASAAS), para processar pagamentos, emitir cobranças e notas fiscais, e prevenir fraudes;
  • Auditores e assessores legais, quando necessário para cumprimento legal;
  • Autoridades públicas, quando exigido por lei ou decisão judicial.

O envio de conteúdo aos provedores de modelos de linguagem é transitório e limitado à execução da funcionalidade solicitada por você. Nenhum provedor mantém cópia do conteúdo após o processamento, e a Lex Design mantém acordos que vedam o uso desse conteúdo para treinamento de modelos. Parte desses fornecedores está sediada fora do Brasil; as salvaguardas aplicáveis estão descritas na seção 7.

Não vendemos dados. Não compartilhamos com anunciantes.

07

Transferência internacional de dados

Parte da infraestrutura que o Studio usa fica fora do Brasil, principalmente nos Estados Unidos e na União Europeia. Quando isso acontece, a transferência é feita com cláusulas-padrão contratuais e as garantias que a LGPD exige. Seus direitos continuam valendo, independentemente de onde o dado seja processado.

Onde cada dado é processado
Infraestrutura de nuvemhospedagem da plataforma e dos documentos
Estados Unidos e União Europeia
Provedores de modelos de linguagemprocessamento transitório, sem retenção
Estados Unidos e União Europeia
Gateway de pagamentoASAAS
Brasil
Base legalCláusulas-padrão contratuais, nos termos do art. 33 da LGPD e da regulamentação da ANPD.

Para operar o Studio, utilizamos fornecedores de tecnologia sediados ou com infraestrutura fora do Brasil, notadamente nos Estados Unidos e na União Europeia. Isso significa que dados pessoais tratados na plataforma podem ser transferidos e processados no exterior.

Quais transferências ocorrem:

  • Infraestrutura de nuvem: armazenamento e processamento dos dados da plataforma e dos documentos criados;
  • Provedores de modelos de linguagem, via AI Vercel Gateway: processamento transitório do conteúdo enviado às funcionalidades de IA, sob política de retenção zero, conforme a seção 3. Nada permanece armazenado no exterior após a resposta;
  • Ferramentas de suporte e comunicação eventualmente utilizadas na operação, quando aplicável.

O gateway de pagamento (ASAAS) opera no Brasil, de modo que os dados de cobrança não são transferidos ao exterior.

Como garantimos a proteção: as transferências internacionais ocorrem com fundamento no art. 33 da LGPD, mediante a adoção de cláusulas-padrão contratuais e demais salvaguardas previstas na regulamentação da Autoridade Nacional de Proteção de Dados. Exigimos contratualmente dos fornecedores um nível de proteção compatível com o da LGPD, incluindo confidencialidade, medidas de segurança, restrição de finalidade e vedação ao uso do conteúdo para treinamento de modelos.

Os direitos previstos na seção 10 deste aviso permanecem integralmente aplicáveis, independentemente do país em que o dado seja processado. Para dúvidas sobre transferências internacionais ou para solicitar informações sobre as salvaguardas adotadas, escreva para lgpd@lexdesign.io.

08

Segurança

Criptografia em trânsito e em repouso, controle de acesso por perfil e logs de auditoria. Em caso de incidente, notificamos o Cliente e, quando aplicável, a ANPD, conforme a LGPD.

Adotamos criptografia em trânsito e em repouso, controle de acesso por perfil, logs de auditoria e boas práticas de segurança da informação. Em caso de incidente, notificamos o Cliente e, quando aplicável, a ANPD, conforme exigido pela LGPD.

09

Responsabilidades do Cliente

A empresa que contrata o Studio deve informar os usuários sobre este aviso, garantir que os dados inseridos foram obtidos licitamente e definir as permissões de acesso. O conteúdo inserido é responsabilidade de quem insere.

O Cliente que contrata o Studio é responsável por:

  • Garantir que os usuários cadastrados foram informados sobre este aviso;
  • Assegurar que os dados inseridos nos documentos foram obtidos de forma lícita;
  • Definir as permissões de acesso dentro da plataforma.

A Lex Design não se responsabiliza pelo conteúdo inserido pelos usuários.

10

Seus direitos

A qualquer momento, você pode escrever para lgpd@lexdesign.io e exercer seus direitos sobre os dados. Respondemos em até 15 dias.

O que você pode solicitar
Confirmação

quais dados tratamos sobre você

Correção

de dados incorretos

Exclusão

da sua conta e dados associados

Portabilidade

dos seus dados

Compartilhamentos

informações sobre os realizados

Escreva para lgpd@lexdesign.io · resposta em até 15 dias

Você pode, a qualquer momento, escrever para lgpd@lexdesign.io e solicitar:

  • Confirmação de quais dados tratamos sobre você;
  • Correção de dados incorretos;
  • Exclusão da sua conta e dados associados;
  • Portabilidade dos seus dados;
  • Informações sobre compartilhamentos realizados.

Respondemos em até 15 dias.

11

Atualizações

Este aviso evolui com o produto. Mudanças relevantes chegam por e-mail aos usuários ativos, com antecedência.

Este aviso pode ser atualizado conforme o produto evolui. Mudanças relevantes serão comunicadas por e-mail aos usuários ativos com antecedência mínima de 30 dias.

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